項目背景

如東風電項目通過信息化的手段，將公司基建期的招投標管理、合同管理、文檔管理等管理活動標準化、規(guī)范化、精益化;同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快捷收集、統(tǒng)計分析，為公司企業(yè)決策人員提供決策依據(jù)，進而強化公司項目管理能力，規(guī)范公司項目管理行為，提高公司風電場建設(shè)管理水平，確保公司投資安全，提高公司投資效益。

解決方案

Portal：展示公司通知、新聞，并呈現(xiàn)員工崗位工作相關(guān)的代辦、知識文檔信息等，實現(xiàn)各種信息和應用的集中、統(tǒng)一展現(xiàn)，可以搭建員工個性化工作平臺。

合同管理：合同管理主要涵蓋合同簽訂前的招標工作，合同基本信息維護、合同文本編制、變更、合同結(jié)算。

設(shè)備管理：滿足日常生產(chǎn)所需的設(shè)備及備件管理，通過臺賬的方式集中展示風電機組及相關(guān)送變電設(shè)備的基礎(chǔ)信息、日常檢測，備件更換等。

公文管理：主要是公文事務電子化，簡化了公文流轉(zhuǎn)過程，公文流轉(zhuǎn)效率得以提升。

辦公資產(chǎn)管理：相對于風電機組、送變電設(shè)備等大型生產(chǎn)性資產(chǎn)，辦公資產(chǎn)單位價值低、種類繁多。通過信息化的手段處理辦公資產(chǎn)入庫、辦公資產(chǎn)出庫等操作，更加規(guī)范且有跡可循。

文檔管理：與其他模塊集成，作為系統(tǒng)的文件倉庫使用，協(xié)助客戶從文件的新增、發(fā)布、版本修改到過期廢止等。

客戶收益

如東風電項目基建信息管理系統(tǒng)涉及招投標管理、合同管理、供應商管理、設(shè)備管理、進度管理、質(zhì)量管理、公文管理、考勤管理等多個方面，通過系統(tǒng)實施，客戶的各項管理制度得到了更好地落地和執(zhí)行，也實現(xiàn)了電子化流轉(zhuǎn)，極大地降低了業(yè)務過程中的風險和其他的內(nèi)耗成本，同時也構(gòu)建起了基于業(yè)務流程的活水化的知識庫，真正做到了開源節(jié)流。